2026-2027 Eğitim Öğretim Yılı MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği standartlarına tam uygun olarak hazırlanan Müzik Kulübü resmi iç tüzüğü, 1. ve 2. dönem genel kurul toplantı tutanakları, yıllık çalışma planı ve faaliyet raporu dosyası kullanıma sunulmuştur.
Müzik Kulübü Evraklarını Hemen İndirin
Okul ve danışman öğretmen bilgilerinizi girin; iç tüzük, toplantı tutanağı ve yıllık planınızı tek tıkla Word (.docx) veya resmi PDF formatında indirin.
Müzik Kulübü Dosyasında Bulunması Zorunlu Evraklar
Millî Eğitim Bakanlığı Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği hükümleri uyarınca kulüp danışman öğretmenlerinin hazırlamakla ve sene boyunca muhafaza etmekle yükümlü olduğu temel evraklar şunlardır:
- Kulüp İç Tüzüğü: Kulübün adı, amaçları, faaliyet kapsamı, organları ve çalışma esaslarını belirleyen resmi sözleşmedir.
- 1. Dönem Genel Kurul Toplantı Tutanağı & Kararları: Sene başı genel kurulunda yapılan yoklama, divan teşekkülü, kulüp başkanı ve kurulların seçildiği onaylı toplantı tutanağıdır.
- 2026-2027 Yıllık Çalışma Programı: Eylül ayından Haziran ayına kadar 10 ayı kapsayan belirli günler ve haftalar, pano çalışmaları ve toplum hizmeti takvimidir.
- 2. Dönem Genel Kurul Toplantı Tutanağı: İkinci yarıyıl başında gerçekleştirilen çalışma değerlendirme ve dönem revizyon tutanağıdır.
- Kurul ve Görevli Öğrenci Listesi: Yönetim Kurulu Başkanı, Başkan Yardımcısı, Yazman, Sayman ve Denetleme Kurulu üyelerinin sınıf ve numara dökümüdür.
- Yıl Sonu Faaliyet Raporu: Eğitim öğretim yılı sonunda gerçekleştirilen tüm etkinliklerin başarı durumunu özetleyen ve idareye sunulan resmi rapordur.
- MEB Ek-5 Sosyal Etkinlik Veli İzin Belgesi: Okul dışı gezi, sosyal sorumluluk ve toplum hizmeti projelerine katılan öğrenciler için yasal veli onay formudur.
2026-2027 Yıllık Çalışma Planı ve Önemli Faaliyetler
Müzik Kulübü kapsamında yıl boyunca yürütülecek ana faaliyet başlıkları şunları içermektedir:
Öne Çıkan Kulüp Etkinlikleri: Okul korosu ses taramaları, 29 Ekim ve 10 Kasım anma marşları, ritim eğitimi, enstrüman dinletileri ve büyük yıl sonu müzik şenliği.
Tüm bu etkinlikler öğrencilerin sorumluluk alma, özgüven kazanma, takım halinde çalışma ve toplumsal duyarlılık edinme becerilerini en üst seviyeye çıkarmaktadır.
Toplantı Tutanakları Düzenlenirken Dikkat Edilecek Hususlar
Toplantı tutanaklarında toplantı tarihi, saati, toplantı salonu bilgileri eksiksiz belirtilmeli; alınan kararlar madde madde resmi bir dille kaleme alınmalıdır. Toplantı bitiminde divan başkanı, kulüp başkanı ve danışman öğretmen imzaları tamamlanmalı; nihai onay okul müdürlüğü tarafından verilmelidir.
Konu hakkında daha fazla resmi bilgi ve mevzuat detayları için Millî Eğitim Bakanlığı Resmi Portalı ve Cumhurbaşkanlığı Mevzuat Bilgi Sistemi adreslerini ziyaret edebilirsiniz.
e-Okul Sosyal Etkinlik Modülü Veri Girişi
Sosyal kulüp çalışmaları kapsamında icra edilen tüm toplum hizmeti ve kulüp faaliyetlerinin MEB Müfredat ve Sosyal Etkinlik Portalı standartlarına uygun olarak e-Okul Sosyal Etkinlik Modülüne işlenmesi gerekmektedir. Matemetrik robotu ile üretilen belgeler modül alanları ile %100 örtüşmektedir.
Sıkça Sorulan Sorular
Kulüp evraklarını Word (.docx) olarak bilgisayarıma indirebilir miyim?
Evet, Matemetrik Kulüp Toplantı Tutanakları Robotu üzerinden hem A4 resmi PDF çıktısı alabilir hem de Microsoft Word (.docx) formatında indirip dilediğiniz düzenlemeyi yapabilirsiniz.
Yıllık çalışma planı ne zaman okul müdürlüğüne onaylatılmalıdır?
MEB Sosyal Etkinlikler Takvimine göre kulüp iç tüzüğü ve yıllık çalışma planının ders yılının başlamasını takip eden ilk ay içerisinde (Eylül - Ekim) okul müdürünün onayına sunulması gerekmektedir.
