Kulüp Toplantı Tutanakları & Sosyal Kulüp Dosyası Robotu
Öğretmenlerimiz için 20 farklı sosyal kulübün İç Tüzüğü, Genel Kurul Toplantı Tutanakları, Yıllık Çalışma Planı, Görevli Öğrenci Listesi, Faaliyet Raporu ve Ek-5 Veli İzin Belgeleri tek ekranda. Bilgilerinizi girin, resmi antetli kulüp dosyanızı saniyeler içinde PDF olarak indirin.
Sosyal Kulüp Evrakları ve Toplantı Tutanakları
Kulübünüzü seçin, bilgilerinizi girin; 2026-2027 yılı tüm resmi kulüp dosyasını tek tıkla Word (.docx) veya PDF olarak alın.
Kulüp Evrakları Dosyası
Görüntülemek istediğiniz evrak sekmesini seçin veya "Tüm Evrakları PDF İndir" butonuna tıklayın.
MEB Sosyal Kulüp Dosyasında Bulunması Gereken Resmi Evraklar Nelerdir?
Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği uyarınca her eğitim-öğretim yılı başında danışman öğretmenler tarafından bir Öğrenci Kulübü Dosyası hazırlanarak okul müdürlüğüne onaylatılır ve teftişlerde ibraz edilir. Dosyada bulunması zorunlu ana belgeler şunlardır:
Kulüp İç Tüzüğü & İlkeler
Kulübün adını, amaçlarını, kapsamını, çalışma esaslarını, yönetim ve denetim organlarının görev ve sorumluluklarını düzenleyen ana sözleşmedir.
Genel Kurul Toplantı Tutanakları
1. ve 2. Dönem başında yapılan toplantılarda divan seçimi, kulüp başkanı ve kurulların belirlenmesi ile alınan kararları içeren resmi tutanaktır.
Yıllık Çalışma Planı & Rapor
Eylül ayından Haziran ayına kadar ay ay gerçekleştirilecek pano çalışmaları, toplum hizmeti, anma günleri ve sene sonu faaliyet raporunu içerir.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Kulüp evrakları 2026-2027 MEB Sosyal Etkinlikler Yönetmeliğine uygun mudur?
Evet. Sistemimizdeki tüm evraklar Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği esas alınarak hazırlanmıştır. Kulüp iç tüzüğü, genel kurul toplantı tutanağı, yıllık çalışma programı, görevli öğrenci listesi, yıl sonu faaliyet raporu ve MEB Ek-5 veli izin belgesi eksiksiz yer almaktadır.
Hangi kulüplerin evrakları sistemde yer almaktadır?
Sistemimizde öğretmenlerimizin en çok görev aldığı 20 farklı kulüp mevcuttur: Kızılay, Afete Hazırlık, Çevre Koruma, Hayvanları Sevme ve Koruma, Halk Oyunları, Görsel Sanatlar, Gezi Tanıtma ve Turizm, Geri Dönüşüm ve Sıfır Atık, eTwinning, Drama, Çocuk Hakları, Demokrasi İnsan Hakları ve Yurttaşlık, Değerler, Bilişim ve İnternet, Bilinçli Tüketici, Bilim-Fen ve Teknoloji, Kütüphanecilik, Zeka Oyunları, MUN (Model Birleşmiş Milletler) ve Kişisel Verileri Koruma Kulübü.
Bir kulübün tüm evraklarını tek bir PDF dosyası olarak alabilir miyim?
Evet. "Tüm Evrakları PDF İndir / Yazdır" butonuna bastığınızda Kulüp İç Tüzüğü, 1. Dönem Toplantı Tutanağı, Yıllık Çalışma Planı, Kurul ve Öğrenci Listesi, Yıl Sonu Faaliyet Raporu ve Ek-5 Veli İzin Belgesi her biri ayrı bir A4 sayfasına denk gelecek şekilde sıralı ve imzaya hazır olarak tek seferde basılır.
Sosyal Etkinlik Modülü (e-Okul) veri girişlerinde kullanılabilir mi?
Evet. Yıllık plandaki faaliyetler ve öğrenci görev dağılımları e-Okul Sosyal Etkinlik Modülündeki standart kategori ve faaliyet kodlarıyla birebir uyumludur. Hazırladığınız evraklara dayanarak e-Okul sistemine öğrenci tanımlamalarını saniyeler içinde yapabilirsiniz.
Kulüp evrakları robotu ücretsiz midir?
Evet, Matemetrik platformundaki Kulüp Toplantı Tutanakları ve Evrakları Robotu tüm öğretmenlerimiz için tamamen ücretsizdir ve üyelik şartı yoktur.