2026-2027 Eğitim Öğretim Yılı MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği esas alınarak hazırlanan Değerler Kulübü resmi evrakları, toplantı tutanakları, yıllık çalışma planı ve faaliyet raporu dosyası kullanıma sunulmuştur.
Değerler Kulübü Evraklarını Hemen Oluşturun
Okul ve öğretmen adınızı girin; iç tüzük, toplantı tutanağı ve yıllık planınızı tek tıkla Word (.docx) veya resmi PDF olarak indirin.
Değerler Kulübü Dosyasında Bulunması Zorunlu Evraklar
Eğitim kurumlarında sosyal kulüplerin işleyişi danışman öğretmenlerin rehberliğinde öğrenciler tarafından yürütülür. Yıl başında oluşturulan ve sene sonuna kadar muhafaza edilen kulüp dosyasında şu resmi belgeler yer almalıdır:
- Kulüp İç Tüzüğü: Kulübün amacı, ilkeleri, çalışma esasları ve kulüp organlarının görev tanımlarını içeren ana sözleşmedir.
- 1. Dönem Genel Kurul Toplantı Tutanağı & Kararları: Sene başı genel kurulunda yapılan yoklama, divan seçimi, kulüp başkanı ve kurulların belirlendiği resmi tutanaktır.
- 2026-2027 Yıllık Çalışma Programı: Eylül ayından Haziran ayına kadar ay ay planlanan pano hazırlıkları, yarışmalar, anma günleri ve toplum hizmeti hedefleridir.
- 2. Dönem Toplantı Tutanağı: İkinci yarıyıl başında gerçekleştirilen ara değerlendirme ve faaliyet revizyon tutanağıdır.
- Kurul ve Görevli Öğrenci Listesi: Yönetim Kurulu Başkanı, Başkan Yardımcısı, Yazman, Sayman ve Denetim Kurulu üyelerinin sınıf ve numara listesidir.
- Yıl Sonu Faaliyet Raporu: Eğitim öğretim yılı boyunca gerçekleştirilen çalışmaların değerlendirildiği ve okul müdürlüğüne sunulan rapordur.
- MEB Ek-5 Sosyal Etkinlik Veli İzin Belgesi: Okul dışı gezi, sosyal sorumluluk ve yarışma faaliyetlerine katılan öğrenciler için veli onay formudur.
Toplantı Tutanakları Düzenlenirken Dikkat Edilecek Hususlar
Toplantı tutanağında toplantı tarihi, başlangıç ve bitiş saati ile toplantı yerinin (örneğin Öğretmenler Odası veya Konferans Salonu) açıkça belirtilmesi gerekir. Alınan kararlar madde madde yazılmalı; kulüp başkanı, danışman öğretmen ve okul müdürünün imza ve onay blokları mevzuata uygun şekilde yerleştirilmelidir.
Resmi mevzuat hakkında detaylı bilgi almak için Millî Eğitim Bakanlığı Resmi Web Sitesi ve Mevzuat Bilgi Sistemi sayfalarını inceleyebilirsiniz.
e-Okul Sosyal Etkinlik Modülü Veri Girişi
Kulüpte görev alan tüm öğrencilerin ve sene içinde yapılan sosyal sorumluluk projelerinin MEB Talim ve Terbiye Kurulu standartlarına göre e-Okul Sosyal Etkinlik Modülüne işlenmesi zorunludur. Sitemizdeki yıllık plan şablonları e-Okul kategorileriyle tam uyumludur.
Sıkça Sorulan Sorular
Kulüp evrakları Word (.docx) olarak indirilebilir mi?
Evet, Matemetrik Kulüp Evrakları Robotu üzerinden hem resmi A4 PDF çıktısı alabilir hem de Microsoft Word (.docx) formatında indirip bilgisayarınızda dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.
Kulüp tüzüğü ve planı okul müdürüne ne zaman onaylatılmalıdır?
MEB Sosyal Etkinlikler Takvimine göre kulüp tüzüğü ve yıllık çalışma planının ders yılının başlamasını takip eden ilk ay içerisinde (Eylül - Ekim) okul müdürlüğüne onaylatılması tavsiye edilir.
